Preços para Events & Competitions
Valores estimados para nossos pacotes de coordenação. O orçamento final é definido em conjunto após entendermos o escopo completo do seu evento.
Transparência desde o primeiro contato
Os valores abaixo servem como referência inicial. Cada evento tem particularidades que influenciam o custo final: quantidade de participantes, duração, necessidade de fornecedores externos e localização.
Trabalhamos com reais (R$) e os preços apresentados não incluem impostos, pois a tributação varia conforme o tipo de contrato e o regime fiscal do contratante. Após o briefing inicial, enviamos uma proposta detalhada com valores fechados, sem surpresas.
Nenhum compromisso financeiro é assumido até a assinatura do contrato. Os valores aqui descritos são estimativas indicativas e podem variar para cima ou para baixo dependendo das condições específicas do projeto.
Escolha o formato que se encaixa no seu evento
Evento compacto
Competições de um dia com até 200 participantes. Ideal para torneios internos de empresas e corridas de bairro.
Preço estimado inicial, sujeito a ajuste após briefing.
- Planejamento e cronograma completo
- Equipe de 3 coordenadores no local
- Sistema de inscrição online
- Relatório pós-evento
- 2 reuniões de alinhamento
Competição padrão
Eventos de um ou dois dias, de 200 a 800 participantes. Campeonatos municipais, hackathons e gincanas corporativas.
Preço estimado inicial, sujeito a ajuste após briefing.
- Tudo do pacote compacto
- Equipe de 6 coordenadores no local
- Negociação com fornecedores de som e palco
- Gestão de credenciamento e crachás
- Painel de acompanhamento online
- Reuniões semanais no último mês
Festival ou grande competição
Eventos de múltiplos dias com mais de 800 participantes. Festivais culturais, feiras regionais e campeonatos estaduais.
Preço estimado inicial, sujeito a ajuste após briefing.
- Tudo do pacote padrão
- Equipe de 10+ coordenadores
- Protocolo de alvarás e licenças
- Coordenação de alimentação e transporte
- Transmissão ao vivo (configuração básica)
- Seguro de responsabilidade civil incluso
Precisa de ajuda pontual?
Nem todo cliente precisa de um pacote completo. Oferecemos serviços individuais que podem ser contratados separadamente ou somados a qualquer pacote.
Gestão de inscrições
Configuração de plataforma online, coleta de dados, confirmação de pagamento e emissão de listas de participantes.
Estimativa para até 500 inscritos.
Consultoria de regulamento
Elaboração de regras, critérios de classificação, sistema de pontuação e definição de premiação para competições esportivas ou acadêmicas.
Inclui até duas rodadas de revisão.
O que influencia o preço final
Cada evento é diferente. Abaixo, listamos os fatores que mais impactam o valor da proposta. Quando recebemos o briefing, analisamos cada um deles para montar um orçamento justo.
| Fator | Impacto no preço | Observação |
|---|---|---|
| Número de participantes | Alto | Mais participantes exigem mais coordenadores e infraestrutura maior. |
| Duração do evento | Alto | Eventos de múltiplos dias multiplicam custos de equipe e logística. |
| Localização | Médio | Eventos fora de Curitiba incluem deslocamento e hospedagem da equipe. |
| Fornecedores externos | Variável | Som, iluminação, alimentação e segurança são orçados separadamente. |
| Complexidade do regulamento | Baixo a médio | Competições com múltiplas categorias e fases eliminatórias demandam mais tempo de planejamento. |
| Prazo de contratação | Baixo | Eventos com menos de 30 dias de antecedência podem ter acréscimo de urgência. |
Os valores dos pacotes não incluem impostos. A carga tributária depende do regime fiscal do contratante e do tipo de contrato firmado. Detalhamos isso na proposta formal.
Dúvidas comuns sobre valores e pagamento
Os valores incluem fornecedores como som e alimentação?
Não. Os pacotes cobrem a coordenação e o planejamento. Fornecedores como sonorização, catering, segurança e estruturas físicas são orçados à parte. Nós negociamos os contratos com fornecedores em nome do cliente, buscando condições melhores do que as obtidas individualmente.
Como funciona o pagamento?
Normalmente dividimos em três parcelas: 40% na assinatura do contrato, 30% na metade do cronograma e 30% após a entrega do relatório final. Para eventos com orçamento acima de R$ 20.000, podemos negociar condições diferentes.
Posso combinar um pacote com serviços avulsos?
Sim. Se o pacote padrão atende quase tudo, mas você precisa de consultoria de regulamento extra, somamos o valor do serviço avulso ao pacote. Nesse caso, costumamos aplicar um desconto de 10% sobre o serviço avulso adicionado.
Existe taxa de cancelamento?
Se o cancelamento acontecer com mais de 60 dias de antecedência, devolvemos 80% do valor pago. Entre 30 e 60 dias, a devolução é de 50%. Com menos de 30 dias, retemos o valor integral para cobrir custos já incorridos com fornecedores e equipe.
Vocês emitem nota fiscal?
Sim, emitimos nota fiscal de serviço para todos os contratos. A nota é emitida conforme o cronograma de pagamento acordado.